Faites plus en une journée

Vous aimeriez améliorer votre rendement au boulot ? Voici quelques trucs pour vous aider à y arriver.

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Demandez à un cadre ou à un entrepreneur s’il aimerait abattre plus de travail en une journée, et parions qu’il vous répondra par l’affirmative. Ce n’est pas parce qu’on a déjà un horaire chargé, qu’on ne voudrait pas en faire davantage.

Si vous en faites plus, vous aurez un meilleur  sentiment d’accomplissement et votre carrière ne s’en portera que mieux.

Mais il n’y a qu’un nombre limité d’heures dans une journée, dites-vous ? C’est vrai. Il existe toutefois des moyens d’être encore plus efficace, affirme Lois Kennedy, une experte en rendement de Toronto.

Si vous en faites plus, vous aurez un meilleur sentiment d’accomplissement et votre carrière ne s’en portera que mieux. Voici quelques conseils pour optimiser votre quotidien.

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    Mettez de l’ordre et soyez ponctuel

    Il vous suffit de nettoyer votre bureau pour accroître votre productivité, croit Lois Kennedy. Certaines personnes affirment qu’elles n’ont aucune difficulté à se retrouver dans leur désordre, mais demandez-leur un document important et elles prendront 10 minutes avant de mettre la main dessus.

    Un autre truc consiste à arriver à temps aux réunions ; ce que les gens occupés ont du mal à faire. Pourtant, être ponctuel réduira non seulement votre niveau de stress, mais aussi les frustrations des autres. « En arrivant en retard, on n’est pas dans les meilleures dispositions pour une rencontre productive », fait valoir la spécialiste.

    De plus, assurez-vous que vos réunions n’excèdent jamais une heure, n’y invitez que les personnes qui doivent obligatoirement y assister et respectez l’ordre du jour.

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    Passez-vous de votre téléphone et d’Internet

    Plusieurs auront du mal à suivre ce conseil, mais naviguer sur Internet est mauvais pour la concentration (en plus d’absorber énormément de temps).

    Pour passer à travers votre pile de dossiers, Lois Kennedy suggère d’éteindre votre téléphone et de ne pas lire vos courriels pendant 20 % de votre journée de travail. Elle préconise de le faire durant 90 minutes tous les matins, avant que les collègues soient arrivés au bureau et que la frénésie reprenne.

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    Choisissez bien votre emploi du temps

    Rana Florida, auteure de Upgrade: Taking Your Work and Life from Ordinary to Extraordinary, croit que la productivité est liée à une bonne gestion du temps. « Les gens créatifs et prospères protègent farouchement leur temps », affirme cette directrice générale de l’entreprise torontoise Creative Class Group.

    Si un projet n’est pas synonyme de plaisir, de productivité ou de générosité, elle le laisse tomber. Ce qui signifie devoir déléguer du travail et décliner certaines invitations.

    Selon elle, la technologie peut aussi être une source de perte de temps, c’est pourquoi elle demande à son équipe « d’être gentil avec sa boîte de réception de messages ». Ses employés ont la consigne d’éviter la fonction « Répondre à tous » et de ne pas ajouter inutilement des personnes en c. c. dans leurs courriels.

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    Suivez le plan

    Être efficace est aussi une question de bonnes habitudes. Inutile de prendre une pause de vos courriels si ce n’est qu’une fois par semaine : vous devez le faire tous les jours, affirme Rana Florida. « Si vous faites quelque chose un jour et que vous ne le faites pas le lendemain, vous ne changerez jamais vos habitudes. Peu importe votre méthode pour être plus productif, vous devez vous y appliquer. »

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